Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung Entgeltgruppe E 10 TV-L

Die Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf sucht zum 1. Juli 2026 oder später eine*n

Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung
Entgeltgruppe E 10 TV-L

Die Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf ist eine Organisation zur Pflege von Kunst, Kultur und Wissenschaft durch ein interdisziplinäres und internationales Residenzprogramm. Sie vergibt Stipendien an einzelne KünstlerInnen und WissenschaftlerInnen sowie an Gruppen aus dem kulturellen und akademischen Bereich. Gleichzeitig bietet sie ein reichhaltiges Veranstaltungsprogramm, ein Museum im Schloss, ein Café in der Orangerie sowie ein QR-Code basierten Rundgang im Schlosspark. Am 01.07.2019 wurde die gemeinnützige Stiftung als eine öffentlich-rechtliche Landesstiftung gegründet. Zuwendungsgeber ist das Land Brandenburg.

Für die vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit der Verwaltungsleitung suchen wir zum 1. Juli 2026 oder später eine engagierte Person mit hoher Verantwortungsbereitschaft. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Arbeitsort ist in Schloss Wiepersdorf (Landkreis Teltow-Fläming). Eine tageweise Home Office-Regelung wird geboten.

Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die Steuerung und Durchführung des Finanz- und Personalwesens sowie der organisatorischen Abläufe. Hierzu gehören:

Finanzwesen

• Betreuung und Durchführung des Finanz- und Kassenwesens
• Rechnungsabwicklung und Berichtswesen inkl. Statistiken
• Haushaltsmäßige Überwachung des Mittelflusses
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Quartalsberichte, Kostenstellenrechnung, Controlling

Personalwesen

• Bearbeitung und Steuerung von Personalangelegenheiten
• Laufende Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Organisation

• Koordinierung, Strukturierung und Steuerung der Verwaltungsabläufe
• Beschaffungswesen
• Vertragswesen
• Liegenschaftsmanagement
• Koordination der IT-Betreuung

In Zusammenarbeit mit der Direktion umfasst die Tätigkeit des Weiteren die Gestaltung folgender Aufgabengebiete:

• Finanzielle Steuerung und Betreuung sämtlicher Projekte
• Liquiditäts- und Investitionsplanung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Erstellung von Haushaltsplänen
• Fristgerechte Beantragung, Bearbeitung und Abrechnung sämtlicher Fördermittel
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokoll der Stiftungsrats-, der Kuratoriums- und der Jurysitzungen
• Umsetzung der strategischen Personalplanung
• Zuwendungsanträge, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise

Anforderungen:

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Betriebswissenschaften bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung mit mehrjähriger Erfahrung in einem der Aufgabengebiete
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht, im Umgang mit öffentlichen und privaten Drittmitteln sowie in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Bereiche
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zu hohem persönlichen Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und fachkompetentes und freundliches Auftreten

Wünschenswert:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Kunst und Kultur
• Mehrjährige Verwaltungserfahrungen im Kulturbetrieb sowie der Drittmittelverwaltung und -abrechnung
• Erfahrungen im Liegenschaftsmanagement (Vermietung, Bewirtschaftung und Baumaßnahmen)

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem dynamischen Team und einen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Haus mit innovativen Veranstaltungsformaten und einem internationalen Stipendienprogramm. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Hierbei werden berufliche Erfahrungen, die für die Stelle passen, gewürdigt.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs, Referenzen / max. 10 MB) richten Sie bitte per E-Mail an Annette Rupp, Direktorin, Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf, E-Mail: annette.rupp@schloss-wiepersdorf.de. Für Rückfragen und nähere Informationen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne auch telefonisch an Annette Rupp unter +49 (0)176 22 03 99 21. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!